AUVYAUVY liest die Mails, Meetings und Dateien, auf denen euer Projekt läuft, und hält einen aktuellen Stand, mit der Quelle jeder Aussage. Wenn sich etwas ändert, zeigt es, was die Änderung betrifft, und bereitet den nächsten Schritt vor. Raus geht erst etwas, wenn jemand von euch es annimmt.
Eine Änderung
Fünf Teile
Ein Projektordner und ein Mailverlauf reichen für den Start, und sobald ihr Outlook, Teams und SharePoint verbindet, halten sie das Projekt aktuell. Jedes Projekt liest nur die Quellen, die ihr ihm gebt, und neue Termine, Umfänge und Anforderungen werden in der Nachricht markiert, aus der sie kommen.
Alle im Projekt sehen denselben Stand. Jede Aussage hat eine nummerierte Quelle mit Datei, Version und den Zeilen, die AUVY gelesen hat, und Sätze ohne Quelle benennt AUVY. Jede Version bleibt erhalten, so seht ihr, was wann galt.
AUVY bereitet die Antwort und die Aufgaben vor, jede mit Person und Termin, und euer Kunde gibt per Link frei, ohne Konto. Ihr nehmt jeden Schritt an, ändert oder lehnt ihn ab, und braucht ein Schritt eine Entscheidung, hält der Lauf an und fragt eine benannte Person.
Erwähnt ihr jemanden, kommt die Person in denselben KI-Verlauf, und Dokumente bearbeitet ihr live zusammen. Ein externer Partner kommt in ein Projekt, ohne den Rest eures Workspace zu sehen, und persönliche Notizen bleiben eure.
Beschreibt das Werkzeug, das ihr braucht, und AUVY baut eine funktionierende Mini-App mit eigener Tabelle, direkt auf der Projektseite. Es gibt nichts zu deployen, und jede Änderung am Werkzeug und an seinen Daten hat eine Geschichte.
Mach ein Änderungsprotokoll für dieses Projekt mit Datum, angefragt von und Status.
| Datum | Änderung | Angefragt von | Status |
|---|---|---|---|
| 12.03. | München als 3. Standort | Kunde · Ops | Vereinbart |
| 18.03. | Go-live auf 14.11. | Kunde · Ops | Vereinbart |
| 02.04. | Zusätzliche Vorlage | Kunde · Mkt | Offen |
Agenten und Bots
Der Agent erledigt die Nacharbeit nach einer Änderung, und Bots arbeiten neben dem Team. Beide zeigen jeden Schritt und halten für einen Menschen an, bevor etwas rausgeht.
Gebt ihm die Nacharbeit und seht jeden Schritt, bis er wartet, dass die richtige Person entscheidet.
1 Min. 9 Sek. gearbeitet
Wartet, bis Anna annimmt
Ein Bot ist ein eigener Agent, mit eigenem Gedächtnis, eigenen Konten und Prozessen. Ihr schreibt ihn an oder erwähnt ihn im Chat, und er arbeitet in jedem Projekt mit dessen Rechten.
Ein Prozess behandelt dieselbe Lage jedes Mal gleich. Er startet bei einer Mail, einem Meeting, einem Termin oder einer Änderung in den Daten, und was kein Prozess abdeckt, landet weiter in eurer Inbox.
Kunde verschiebt einen Termin
Beispielprojekt, synthetische Daten.
Unter der Haube
Das sind die Systeme, auf denen AUVY heute läuft, auf unseren eigenen Servern in Helsinki.
Die Mails, Meetings und Dateien, auf denen euer Projekt läuft. Jedes Projekt liest nur die Quellen, die ihr ihm gebt.
Beobachtet die Quellen, die ihr verbindet, und markiert, was sich bewegt: ein Termin, ein geänderter Leistungsumfang, eine neue Anforderung.
Eure Dokumente, versioniert, mit Suche nach Bedeutung, damit jede Antwort auf die genaue Version zeigt, die sie gelesen hat.
Liest, belegt und bereitet den nächsten Schritt vor und hält an, um eine benannte Person zu fragen, sobald ein Schritt ihre Entscheidung braucht.
Wählt für jede Aufgabe ein Modell, vom schnellen bis zum leistungsstärksten, und nimmt das stärkste nur, wenn die Aufgabe es braucht. Jeder Aufruf hält fest, was er gekostet hat.
Jemand im Team liest den Entwurf, passt ihn bei Bedarf an und sendet ihn.
Euer Kunde antwortet oder gibt frei über einen Link, ohne Konto. Die Antwort steht im Projekt.
Wo es aufhört
AUVY verschickt nichts von sich aus und meldet nur Änderungen, die es in euren Quellen sehen kann. Es entscheidet nicht für euch, und es ersetzt weder euer ERP noch euer PLM.
Fragen dazu
Es erkennt die Änderungen, die sonst durchrutschen. Wenn ein Kunde in einer Mail, einem Meeting oder einer Datei einen Termin verschiebt oder den Umfang erweitert, zeigt AUVY, was das in Plan und Angebot betrifft, und bereitet den nächsten Schritt vor, über den ein Mensch entscheidet.
So funktioniert es →AUVY. Es synchronisiert Outlook-Mails und Kalender, Teams und SharePoint-Dateien des Projekts zu einem aktuellen Stand davon, was jetzt gilt, was sich geändert hat, was es betrifft und was als Nächstes kommt, immer mit Quelle. Niemand tippt das Update ab, und das ganze Team, seine Agenten und Bots arbeiten vom selben Stand aus.
So funktioniert es →AUVY liest die Mail beim Synchronisieren, markiert den neuen Umfang oder den verschobenen Termin und zeigt allen im Projekt mit einem Link auf die Mail, was das in Plan und Angebot betrifft. Nachtrag und Antwort entwirft es, damit ein Mensch sie prüft und sendet.
Nachträge →
