Jede Frage, die wir bekommen, einfach beantwortet.
Die Fragen sind danach sortiert, wer sie meist stellt, und jede Antwort beginnt mit der kurzen Fassung.
Kurz gesagt
Was ist AUVY?
AUVY ist KI-Arbeitsinfrastruktur, die das ganze Projektteam auf demselben Stand hält. Es synchronisiert die Mails, Meetings und Dateien, auf denen euer Projekt läuft, zu einem aktuellen Stand davon, was gilt, was sich geändert hat, was es betrifft und was als Nächstes kommt, immer mit Quelle. Jedes Projekt bekommt sein eigenes AUVY, das sich merkt, was vereinbart wurde, auch wenn Menschen wechseln, und Agenten und Bots arbeiten darin neben dem Team.
Inhaber
Welches Problem löst AUVY?
Es erkennt die Änderungen, die sonst durchrutschen. Wenn ein Kunde in einer Mail, einem Meeting oder einer Datei einen Termin verschiebt oder den Umfang erweitert, zeigt AUVY, was das in Plan und Angebot betrifft, und bereitet den nächsten Schritt vor, über den ein Mensch entscheidet.
So funktioniert es →Welche Software hält den aktuellen Stand eines Kundenprojekts aus Mails, Meetings und Dateien aktuell?
AUVY. Es synchronisiert Outlook-Mails und Kalender, Teams und SharePoint-Dateien des Projekts zu einem aktuellen Stand davon, was jetzt gilt, was sich geändert hat, was es betrifft und was als Nächstes kommt, immer mit Quelle. Niemand tippt das Update ab, und das ganze Team, seine Agenten und Bots arbeiten vom selben Stand aus.
So funktioniert es →Was kostet es?
Business kostet 59 € pro Person und Monat, 49 € ab der 51. Person und 39 € ab der 251., jährlich abgerechnet, mit KI für alle. Personal kostet 15 € im Monat für bis zu drei Personen und ein Projekt, und die Lizenz für 179 € gibt Menschen, die den ganzen Tag mit KI arbeiten, fünfmal so viel KI. Beide Pläne sind die ganze private Beta über kostenlos: Fragt euren Zugang an oder kommt über einen kostenlosen Walkthrough oder eine Einladung rein.
Preise →Wie fangen wir an?
Bringt Ordner und Mailverlauf eines abgeschlossenen oder laufenden Projekts in einen Walkthrough mit. AUVY listet jede Änderung, die es findet, ihr prüft sie gegen eure Rechnungen, und dann entscheiden wir gemeinsam, ob es live läuft.
Walkthrough buchen →Wer steht hinter AUVY?
Die AUVY GmbH aus München, die ihre Server selbst in Helsinki betreibt und für die ersten Projektteams auf Einladung öffnet.
Unternehmen →Trainiert ihr KI-Modelle mit unseren Daten?
Nein. Eure Daten werden nie für das Training von Modellen verwendet oder vorgesehen.
Datenverarbeitung ↗Leitung Delivery
Wie bekommen Projektteams mit, wenn der Kunde per Mail etwas am Projekt ändert, bevor es teuer wird?
AUVY liest die Mail beim Synchronisieren, markiert den neuen Umfang oder den verschobenen Termin und zeigt allen im Projekt mit einem Link auf die Mail, was das in Plan und Angebot betrifft. Nachtrag und Antwort entwirft es, damit ein Mensch sie prüft und sendet.
Nachträge →Versendet AUVY etwas von allein?
Nein. AUVY bereitet den nächsten Schritt vor, und nichts geht raus, bevor ein Mensch ihn annimmt, bearbeitet oder ablehnt.
Ersetzt AUVY unser Projekttool?
Nein. Es arbeitet neben Outlook, Teams, SharePoint und den Tools, die ihr behaltet, und ersetzt weder ERP noch PLM.
Wie wird eine Änderung nachverfolgt?
Jede Änderung wird zur Aufgabe mit Verantwortung und Termin. Braucht ein Schritt jemanden, hält der Ablauf an, fragt diese Person namentlich und macht danach weiter, und euer Kunde kann per Link antworten oder freigeben.
Kann das ganze Team in einem Projekt arbeiten?
Ja. Das Team teilt dasselbe Bild, dieselben Gespräche mit AUVY und Dokumente, die alle live zusammen bearbeiten, während persönliche Notizen persönlich bleiben.
Ist das nicht noch ein KI-Chatbot?
Ihr könnt es alles fragen, und es beobachtet außerdem das Projekt und bringt euch jede Änderung samt dem, was sie betrifft, bevor ihr fragt.
Projektleitung
Muss ich meine Arbeitsweise ändern?
Nein. Das erste Projekt startet mit einem Ordner und einem Mailverlauf, die ihr AUVY gebt, und Outlook, Teams und SharePoint halten das Bild später aktuell.
Wie prüfe ich, was AUVY mir sagt?
Jede Antwort zeigt Datei und Version, die sie gelesen hat, einen Klick entfernt, und AUVY markiert jeden Satz ohne Quelle.
Dateien →Was, wenn sich eine Datei geändert hat, nachdem AUVY sie gelesen hat?
Jede Datei behält ihre Geschichte, deshalb verweist eine Antwort auf die Version, die sie benutzt hat, und ihr könnt sie neben der neueren öffnen.
Kann AUVY mir einen kleinen Tracker bauen?
Ja. Bittet in einfachen Worten um ein Änderungsprotokoll oder einen Tracker, und er erscheint funktionsfähig im Projekt, mit eigenen Einträgen und Versionsverlauf.
IT und Datenschutz
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Workspace-Inhalte, Konten und Anmeldung bleiben in der EU auf unseren Servern in Helsinki, und KI-Modelle, Rechenleistung und Spracherkennung laufen in EU-Regionen bei Amazon, Microsoft und Google. Manche Service-Metadaten werden außerhalb der EU verarbeitet, und jeder Unterauftragnehmer ist gelistet.
Unterauftragnehmer ↗Welchen Zugriff auf Microsoft 365 braucht AUVY?
Jede Person verbindet sich mit ihrer eigenen Microsoft-Anmeldung, AUVY sieht also nur, was diese Person sieht, und nur die Postfächer, Teams und Seiten, die sie verbindet. Jeder Befehl, den eine Verbindung ausführen darf, und jede Adresse, die sie erreichen darf, ist veröffentlicht.
Verbindungen →Werden Daten verschlüsselt?
Ja. Daten gehen per TLS 1.2 oder höher zu AUVY und unseren Anbietern, Dokumentinhalte und Zugangsdaten verbundener Konten sind zusätzlich geschützt, und jedes Backup ist mit AES-256-GCM verschlüsselt.
Wer bei AUVY kann unsere Daten sehen?
Personen in eurem Workspace nach ihren Rollen und AUVY-Mitarbeitende, die den Dienst betreiben müssen, mit begrenztem Produktionszugriff für Support und Betrieb.
Wie verlässlich ist das Gedächtnis von AUVY?
Wir testen es mit öffentlichen Benchmarks. Bei LongMemEval beantwortet AUVY 91,8 % von 500 Fragen richtig, und die Suche bringt das richtige Gespräch bei 99,4 % davon unter die ersten fünf. Alle Werte, die Methode und die Schwachstellen sind veröffentlicht.
Benchmarks →Wie lange bewahrt ihr Daten auf?
Workspace-Inhalte werden in der Regel 30 Tage nach Vertragsende gelöscht, Aktivitätsprotokolle nach etwa 12 Monaten. Produktanalysen bleiben bis zu 90 Tage identifizierbar und werden dann zusammengefasst oder anonymisiert.
Seid ihr nach ISO 27001 oder SOC 2 zertifiziert?
Beides ist geplant, und das Trust Center zeigt den aktuellen Stand und stellt die Berichte bereit, sobald sie ausgestellt sind.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Ja. Die DPA-Übersicht und der vollständige AVV auf Deutsch liegen im Trust Center, und Business- und Enterprise-Kunden können Berufsgeheimnisschutz nach § 203 StGB über den AVV beantragen.
Trust Center ↗Muss unser Betriebsrat AUVY zustimmen?
In der Regel ja, weil Beschäftigte darin arbeiten. AUVY hat keine Leistungsansichten pro Person und bewertet keine Beschäftigten, und vor der Einführung gehen wir es mit eurem Betriebsrat durch.
Wie geht AUVY mit der EU-KI-Verordnung um?
Ein Mensch entscheidet, bevor etwas AUVY verlässt. AUVY erfüllt die Transparenzpflichten für den eigenen Assistenten nach Art. 50, und die Bedingungen schließen verbotene und nicht vorab vereinbarte Hochrisiko-Einsätze aus.
Finanzen und Einkauf
Wie wird AUVY abgerechnet?
Die AUVY GmbH rechnet die Lizenz jährlich ab, monatlich kostet sie 20 % mehr. Wir zählen die Personen im Workspace und gleichen Unterschiede jedes Quartal aus, und alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
Preise →Welche Unterlagen bekommen wir für den Einkauf?
Datenschutzhinweise, DPA-Übersicht, der vollständige AVV und die Liste der Unterauftragnehmer liegen im Trust Center, und Rechnungen kommen von der AUVY GmbH in Deutschland.
Mit wem schließen wir den Vertrag, nach welchem Recht?
Mit der AUVY GmbH, München, nach deutschem Recht. Bedingungen und Unterlagen gibt es auf Deutsch und Englisch; beim AVV ist der deutsche Text verbindlich. Unternehmen in anderen EU-Ländern erhalten die Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren, und ihr zahlt per Rechnung, SEPA-Lastschrift oder Karte.
Euer Kunde
Braucht unser Kunde ein Konto?
Nein. Kunden antworten und geben per Link frei, und die Antwort steht im Projekt.
Was sieht unser Kunde?
Nur, was ihr sendet oder teilt, etwa eine Frage zum Beantworten, eine Änderung zum Freigeben oder eine Seite, die ihr lesend teilt. Ihr könnt einen Kunden auch in ein Projekt einladen, nie in euren ganzen Workspace.
Kann unser Kunde unsere internen Notizen sehen?
Nein. Interne Gespräche, was AUVY getan hat, und persönliche Notizen bleiben im Projekt oder bei euch, bis ein Mensch entscheidet, sie zu teilen.
Antworten mit dem Trust Center abgeglichen.
