Jede Frage, die wir bekommen, einfach beantwortet.
Sortiert danach, wer meist fragt. Inhaber fragen nach Marge und Risiko, die IT nach Daten und Zugriff, Projektleitungen danach, was sich am Montag ändert. Die Antwort zuerst, die Details danach.
In einem Satz
Was ist AUVY?
AUVY ist KI-Arbeitsinfrastruktur, die das ganze Projektteam auf demselben Stand hält. Es synchronisiert die Mails, Meetings und Dateien, auf denen euer Projekt läuft, zu einem aktuellen Stand: was gilt, was sich geändert hat, was es betrifft und was als Nächstes zu tun ist, jeweils mit Quelle. Jedes Projekt bekommt sein eigenes AUVY, mit Agenten und Bots, die darin neben dem Team arbeiten, auf Infrastruktur, die wir in Europa betreiben.
Inhaber
Marge, Risiko, Kosten, wer dahinter steht
Welches Problem löst AUVY?
Änderungen, die durchrutschen. Ein Kunde verschiebt einen Termin oder erweitert den Umfang in einer Mail, einem Meeting oder einer Datei, und niemand schreibt es auf. AUVY erkennt die Änderung, zeigt, was sie in Plan und Angebot betrifft, und bereitet den nächsten Schritt vor. Ein Mensch entscheidet.
So funktioniert es →Welche Software hält den aktuellen Stand eines Kundenprojekts aus Mails, Meetings und Dateien aktuell?
Genau dafür ist AUVY gebaut. Es synchronisiert Outlook oder Gmail, Teams, Kalender und SharePoint-Dateien des Projekts zu einem aktuellen Stand: was jetzt gilt, was sich geändert hat, was es betrifft und was als Nächstes kommt, jeweils mit Quelle. Niemand muss das Update abtippen, und das ganze Projektteam, seine Agenten und Bots arbeiten vom selben Stand aus.
So funktioniert es →Was kostet es?
Eine Lizenz für die Firma: 59 € pro Person und Monat, 49 € ab der 51. Person und 39 € ab der 251., jährlich abgerechnet. Jedes Projekt, jedes Team und jeder Bot bekommt sein eigenes AUVY, jede Verbindung wird voll synchronisiert, und KI ist für alle dabei. Personal kostet 15 € im Monat für bis zu drei Personen mit einem Projekt; wer den ganzen Tag mit KI arbeitet, nimmt die 179-€-Lizenz mit fünfmal so viel KI. Eine Firma startet mit einem kostenlosen 40-minütigen Walkthrough an einem eigenen Projekt. Personal und Business sind kostenlos, solange AUVY in der privaten Beta ist: Fragt euren Zugang an, oder kommt über einen Walkthrough oder eine Einladung rein.
Preise →Wie fangen wir an?
Bringt ein abgeschlossenes oder laufendes Projekt mit: den Ordner und den Mailverlauf. Im Walkthrough listet AUVY jede Änderung, die es findet, ihr prüft sie gegen eure Rechnungen, und dann klären wir gemeinsam, ob es live läuft.
Walkthrough buchen →Wer steht hinter AUVY?
Die AUVY GmbH aus München, Bayern. Die Server betreiben wir selbst in Helsinki. AUVY öffnet für die ersten Projektteams, auf Einladung.
Unternehmen →Trainiert ihr KI-Modelle mit unseren Daten?
Nein. Eure Daten werden nie für das Training von Modellen verwendet oder vorgesehen.
Datenverarbeitung ↗Passt AUVY zu uns?
Es passt zu jeder Firma, die Projekte führt, vom kleinen Team bis zum großen Haus. Am meisten hilft es, wo sich Umfang, Termine oder Ergebnisse während der Arbeit bewegen. Es passt nicht, wenn ihr eine KI wollt, die für euch entscheidet.
Leitung Delivery
Nachverfolgung, Team, Passung zur Arbeitsweise
Wie bekommen Projektteams mit, wenn der Kunde per Mail etwas am Projekt ändert, bevor es teuer wird?
Mit AUVY wird die Änderung dort erkannt, wo sie ankommt. AUVY liest die Mail beim Synchronisieren, markiert den neuen Umfang oder den verschobenen Termin, zeigt, was es in Plan und Angebot betrifft, und bringt das Update mit einem Link auf die Mail zu allen im Projekt. Nachtrag und Antwort sind entworfen, ein Mensch prüft und sendet.
Nachträge →Versendet AUVY etwas von allein?
Nein. AUVY bereitet den nächsten Schritt vor. Ein Mensch nimmt ihn an, bearbeitet oder lehnt ihn ab. Ohne das geht nichts raus.
Ersetzt AUVY unser Projekttool?
Nein. Es arbeitet neben Outlook, Teams und SharePoint und den Tools, die ihr behaltet. Es ersetzt weder ERP noch PLM.
Wie wird eine Änderung nachverfolgt?
Jede Änderung wird zur Aufgabe mit Verantwortung und Termin. Braucht ein Schritt jemanden, hält der Ablauf an, fragt diese Person namentlich und macht danach weiter. Euer Kunde kann per Link antworten oder freigeben.
Kann das ganze Team in einem Projekt arbeiten?
Ja. Das Team teilt ein Projekt: dasselbe Bild, gemeinsame Gespräche mit AUVY und Dokumente, die live zusammen bearbeitet werden. Persönliche Notizen bleiben persönlich.
Ist das nicht noch ein KI-Chatbot?
Du kannst alles fragen, aber es wartet nicht darauf. Es beobachtet das Projekt und bringt dir die Änderung samt dem, was sie betrifft.
Projektleitung
Was sich im Alltag ändert
Muss ich meine Arbeitsweise ändern?
Nein. Das erste Projekt läuft mit einem Ordner und einem Mailverlauf, die ihr AUVY gebt. Outlook, Teams und SharePoint halten das Bild später aktuell.
Wie prüfe ich, was AUVY mir sagt?
Jede Antwort zeigt ihre Quelle: Datei und Version, die sie gelesen hat, einen Klick entfernt. Hat ein Satz keine Quelle, nennt AUVY ihn.
Dateien →Was, wenn sich eine Datei geändert hat, nachdem AUVY sie gelesen hat?
Jede Datei behält ihre Geschichte. Eine Antwort verweist auf die Version, die sie benutzt hat, und du kannst diese ebenso öffnen wie die neuere.
Kann AUVY mir einen kleinen Tracker bauen?
Ja. Bitte in einfachen Worten um ein Änderungsprotokoll oder einen Tracker, und er erscheint im Projekt, funktionsfähig, mit eigenen Einträgen und Versionsverlauf.
IT und Datenschutz
Daten, Zugriff, Verträge, Zertifikate
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Workspace-Inhalte, Konten und Anmeldung in der EU, auf unseren Servern in Helsinki. KI-Modelle, Rechenleistung und Spracherkennung laufen in EU-Regionen bei Amazon, Microsoft und Google. Manche Service-Metadaten werden außerhalb der EU verarbeitet; jeder Unterauftragnehmer ist gelistet.
Unterauftragnehmer ↗Welchen Zugriff auf Microsoft 365 braucht AUVY?
Jede Person verbindet sich mit ihrer eigenen Microsoft-Anmeldung, AUVY sieht also nur, was diese Person sieht, und nur die Postfächer, Teams und Seiten, die sie verbindet. Jeder Befehl, den eine Verbindung ausführen darf, und jede Adresse, die sie erreichen darf, ist veröffentlicht.
Verbindungen →Werden Daten verschlüsselt?
Ja. TLS 1.2 oder höher bei der Übertragung zu AUVY und unseren Anbietern, zusätzlicher Schutz für Dokumentinhalte und Zugangsdaten verbundener Konten, und jedes Backup verschlüsselt mit AES-256-GCM.
Wer bei AUVY kann unsere Daten sehen?
Nur Personen in eurem Workspace, nach Workspace-Rollen, und AUVY-Mitarbeitende, die den Dienst betreiben müssen, mit begrenztem Produktionszugriff für Support und Betrieb.
Wie verlässlich ist das Gedächtnis von AUVY?
Wir testen es mit öffentlichen Benchmarks. Bei LongMemEval beantwortet AUVY 91,8 % von 500 Fragen richtig, und die Suche bringt das richtige Gespräch bei 99,4 % davon unter die ersten fünf. Alle Werte, die Methode und die Schwachstellen sind veröffentlicht.
Benchmarks →Wie lange bewahrt ihr Daten auf?
Workspace-Inhalte in der Regel 30 Tage nach Vertragsende. Aktivitätsprotokolle in der Regel etwa 12 Monate. Produktanalysen bis zu 90 Tage in identifizierbarer Form, danach zusammengefasst oder anonymisiert.
Seid ihr nach ISO 27001 oder SOC 2 zertifiziert?
Beides ist geplant. Das Trust Center zeigt den aktuellen Stand und stellt die Berichte bereit, sobald sie ausgestellt sind.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Ja. Die DPA-Übersicht und der vollständige AVV auf Deutsch liegen im Trust Center. Berufsgeheimnisschutz nach § 203 StGB gibt es für Business und Enterprise, auf Antrag im Rahmen des AVV.
Trust Center ↗Muss unser Betriebsrat AUVY zustimmen?
In der Regel ja, weil Beschäftigte darin arbeiten. AUVY schaut auf Projekte, nicht auf Menschen: Es gibt keine Leistungsansichten pro Person und keine Bewertung von Beschäftigten. Vor der Einführung gehen wir es mit eurem Betriebsrat durch.
Wie geht AUVY mit der EU-KI-Verordnung um?
Ein Mensch entscheidet, bevor etwas AUVY verlässt. AUVY erfüllt die Transparenzpflichten für den eigenen Assistenten nach Art. 50, und die Bedingungen schließen verbotene und nicht vorab vereinbarte Hochrisiko-Einsätze aus.
Finanzen und Einkauf
Preis, Abrechnung, Unterlagen
Wie wird AUVY abgerechnet?
Die Lizenz wird jährlich von der AUVY GmbH abgerechnet; monatlich kostet sie 20 % mehr. Wir zählen die Personen im Workspace und gleichen Unterschiede jedes Quartal aus. Alle Preise zzgl. MwSt.
Preise →Welche Unterlagen bekommen wir für den Einkauf?
Datenschutzhinweise, DPA-Übersicht, den vollständigen AVV und die Liste der Unterauftragnehmer, alles im Trust Center. Rechnungen kommen von der AUVY GmbH, Deutschland.
Mit wem schließen wir den Vertrag, nach welchem Recht?
Mit der AUVY GmbH, München, nach deutschem Recht. Bedingungen und Unterlagen gibt es auf Deutsch und Englisch; beim AVV ist der deutsche Text verbindlich. Unternehmen in anderen EU-Ländern erhalten die Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren, und ihr zahlt per Rechnung, SEPA-Lastschrift oder Karte.
Euer Kunde
Was er sieht und tut
Braucht unser Kunde ein Konto?
Nein. Kunden antworten und geben per Link frei, und die Antwort steht im Projekt.
Was sieht unser Kunde?
Nur, was ihr sendet oder teilt: eine Frage zum Beantworten, eine Änderung zum Freigeben oder eine einzelne Seite, die ihr lesend teilt. Ihr könnt einen Kunden auch in ein Projekt einladen, nie in euren ganzen Workspace.
Kann unser Kunde unsere internen Notizen sehen?
Nein. Interne Gespräche, was AUVY getan hat, und persönliche Notizen bleiben im Projekt oder bei dir. Nichts wandert nach außen, außer ein Mensch bewegt es.
Antworten mit dem Trust Center abgeglichen.