Wie Projektfirmen AUVY nutzen.
AUVY ist der gemeinsame Stand, auf dem das ganze Projektteam arbeitet. In jedem Projektunternehmen kommt Arbeit von außen und ändert sich laufend. Hier steht, was AUVY dagegen tut: in elf Arten von Firmen und in den fünf Momenten, die jedes Projekt hat.
Nach Branche
Elf Arten von Projektfirmen.
In jeder Branche wiederholt sich das Muster: Arbeit kommt von außen, ändert sich ständig, und Angebot, Plan und Team laufen auseinander, wenn niemand das Bild neu zusammensetzt.
- BeratungenBeratungsprojekte ändern sich jede Woche. AUVY hält jedes aktuell.
- Ingenieur- & PlanungsbürosJeder neue Planstand beginnt mit einer Mail. AUVY bringt ihn in Plan und Angebot.
- ArchitekturbürosBauherren entscheiden nebenbei. AUVY hält fest, woher jede Entscheidung kommt.
- Ausführende & GebäudetechnikDer Terminplan verschiebt sich. AUVY sorgt dafür, dass Kolonnen und Nachträge mitgehen.
- Systemintegratoren & AutomatisierungRev. D ersetzt Rev. C. AUVY zeigt, was das heißt, bevor ihr in Betrieb nehmt.
- Sondermaschinenbau & AuftragsfertigungDer Kunde ändert den Auftrag nach der Freigabe. AUVY bringt es in Konstruktion und Produktion.
- IT-Dienstleister & ImplementierungspartnerDer Scope bewegt sich im Lenkungsausschuss. AUVY prüft ihn gegen die Leistungsbeschreibung.
- Agenturen & Kreativproduktion„Könntet ihr auch noch …“ ist eine neue Leistung. AUVY sorgt dafür, dass ihr das bewusst entscheidet.
- Softwarestudios & EntwicklungsagenturenDie kleine Anpassung des Kunden ist ein neues Feature. AUVY legt sie neben die Schätzung.
- Energie- & InfrastrukturprojekteDer Netzbetreiber verschiebt den Anschlusstermin. AUVY zeigt, was sich mit ihm verschiebt.
- Projektentwickler & ProjektsteuerungMieter, Investoren und Planer ändern alle etwas. AUVY hält die Entwicklung in einer Dokumentation.
Nach Moment
Die Momente, die jedes Projekt hat.
Egal, was ihr liefert: Dieselben Momente entscheiden, ob eine Änderung erkannt wird oder verloren geht. Das Meeting, der Nachtrag, die Freigabe des Kunden, der Statusbericht und die Übergabe.
- MeetingsDie meisten Änderungen werden im Meeting vereinbart. AUVY sorgt dafür, dass sie den Raum verlassen.
- Nachträge & Change RequestsJede Änderung, die du erkennst, kannst du auch abrechnen.
- ÜbergabenZurück aus dem Urlaub, neu im Projekt, nächste Phase: Niemand sucht den Stand von Hand zusammen.
- StatusberichteDer wöchentliche Statusbericht, aus den Quellen entworfen.
- KundenfreigabenKundenfreigaben, per Link beantwortet und festgehalten.
Quellen
Jede Antwort legt offen, worauf sie beruht.
Bevor ein Partner eine Antwort vor den Kunden legt, will er wissen, woher sie kommt. In AUVY ist das ein Klick.
Was haben wir zum Standort München vereinbart?
Der Kunde hat München am 12. März als dritten Standort ergänzt.1 Das überarbeitete Angebot deckt es in Abschnitt 4 ab.2
2 von 3 Sätzen haben eine QuelleOhne Quelle: „Der Workshop-Termin ist noch offen.“
- 4 Umfang, Phase 2
- 4.1 München kommt als dritter Standort hinzu,
- wie vom Kunden am 12. März gewünscht.
- 4.2 Ein Workshop und zwei Standortbesuche.
- 4.3 Termine folgen dem überarbeiteten Plan.
- Nummerierte Quellen
- Jede Aussage in einer Antwort trägt eine kleine Nummer. Sie verweist auf die Datei, die Version, die AUVY gelesen hat, und die Zeilen, die es verwendet hat.
- Ein Klick bis zur Stelle
- Ein Klick auf die Nummer öffnet die Datei neben dem Gespräch, an der Stelle, im Text markiert. Ein Deck springt zur Folie, eine Tabelle markiert die zitierten Zellen.
- Es prüft sich selbst
- AUVY zeigt, wie viel einer Antwort durch eine Quelle gedeckt ist, und nennt die Sätze ohne Quelle. Ihr wisst, was ihr prüfen müsst, bevor etwas rausgeht.
- Jede Version bleibt
- Dateien ändern sich im Projekt. Jede Version bleibt erhalten, sodass ihr den Text seht, auf dem eine Antwort beruhte, und was sich seitdem geändert hat.
Was ihr heute nutzt
Behaltet eure Tools.
Euer Tool weiß, was jemand eingetragen hat. AUVY liest die Mails und Dateien, in denen die Änderung wirklich ankam, und zeigt, was im Plan jetzt stehen sollte.
Für jedes Projekt
Dieselben Grundregeln, egal was ihr liefert.
Sie gelten auf jeder Seite oben, für jede Firma und jedes Projekt.
- Nur, was ihr ihm gebt
- Jedes Projekt liest nur die Quellen, die ihr ihm gebt: einen Ordner, einen Mailverlauf, die Orte in Outlook, Teams und SharePoint, die ihr verbindet.
- Ein Projekt, ein Raum
- Projektinhalte bleiben im Projekt. Persönliche Notizen bleiben eure. Externe Partner werden in ein Projekt eingeladen, nie in den Workspace, und ein Lese-Link zeigt eine Ansicht und sonst nichts.
- Ein Mensch entscheidet
- AUVY bereitet vor; ein Mensch nimmt an, bearbeitet oder verwirft. Nichts geht raus, bevor jemand zustimmt. Braucht ein Schritt einen Menschen, hält AUVY an und fragt ihn namentlich.
- Alles mit Quelle
- Jede Antwort nennt das Dokument und die genaue Version, die sie gelesen hat, und zeigt die Sätze ohne Quelle. Jede Version bleibt erhalten, und die Antwort eines Kunden per Link wird im Projekt festgehalten.
- Daten in der EU, kein Training
- Workspace- und Kontodaten liegen in der EU (Helsinki); KI läuft über freigegebene Anbieter in EU-Regionen. Kundendaten werden nie für das Training von Modellen verwendet oder bestimmt. Jeder Unterauftragsverarbeiter steht im Trust Center.
- Niemand wird bewertet
- AUVY spürt das Projekt, nicht die Menschen: keine Leistungsansichten pro Person, keine Mitarbeiterbewertung. Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist Teil jeder Bestellung.