Beratungsprojekte ändern sich jede Woche. AUVY hält jedes aktuell.

Der Scope einer Beratung verschiebt sich in Nebensätzen, lange bevor jemand einen Nachtrag schreibt. AUVY liest die Mails des Kunden, eure Interviewnotizen und die Deliverables, markiert Wünsche, die über das Angebot hinausgehen, und entwirft den Nachtrag mit einer Quelle an jeder Zeile, den der Partner freigibt.

← AnwendungsfälleFür: Partner, Projektleitungen, Beraterinnen und Berater, und das Kundenteam, mit dem sie arbeiten

Beratungen

Eine Woche im Mandat.

Nach dem Lenkungsausschuss fragt der Kunde am Ende einer Mail, ob ihr euch auch den nordischen Markt ansehen könnt. Beim Festpreis wird die Mehrarbeit einfach mitgemacht, und am Ende kann niemand zeigen, wo sich der Scope verschoben hat.

Anwendungsfälle

Was reinkommt, und was AUVY damit macht.

Wenn
Der Kunde ergänzt am Ende einer Mail „noch einen Markt“.
AUVY
Markiert den Wunsch, prüft ihn gegen Angebot und Arbeitsplan und nennt, was er berührt, von den Interviews bis zum Abschlussdeck.
Ihr bekommt
Einen Nachtrag mit zwei Optionen, zusätzlich budgetieren oder gegen Geplantes tauschen, bereit für den Partner.
Liest Mail · Angebot v2 · Arbeitsplan
Wenn
Zwölf Interviews und drei Workshops liegen vor.
AUVY
Beantwortet Fragen über alle hinweg mit der Stelle hinter jeder Antwort und zeigt, wo zwei Stakeholder sich widersprechen.
Ihr bekommt
Erkenntnisse, die ihr bis zum Interview zurückverfolgen könnt, wenn der Kunde fragt, wer das gesagt hat.
Liest Interviewnotizen · Workshop-Transkripte
Wenn
Version 7 des Zielbild-Decks geht an den Kunden.
AUVY
Zeigt, was sich seit Version 6 geändert hat, neben den Kundenkommentaren, auf die die Änderungen antworten.
Ihr bekommt
Eine klare Antwort darauf, was sich seit letzter Woche geändert hat, mit beiden Versionen.
Liest Deck-Versionen · Kundenkommentare
Wenn
Eine Beraterin rollt am Freitag ab, ein neuer Berater startet am Montag.
AUVY
Beantwortet die Fragen des Neuen aus dem Mandat selbst: was vereinbart ist, was offen ist, wer beim Kunden entscheidet.
Ihr bekommt
Wer neu ist, arbeitet ab dem ersten Tag mit.
Liest Das ganze Mandat

Quellen

Jede Antwort zeigt, worauf sie beruht.

Bevor ein Partner eine Antwort vor den Kunden legt, will er wissen, woher sie kommt. In AUVY ist das ein Klick.

Was haben wir zum Standort München vereinbart?

Der Kunde hat München am 12. März als dritten Standort ergänzt.¹ Das überarbeitete Angebot deckt es in Abschnitt 4 ab.² Der Workshop-Termin ist noch offen.

2 von 3 Sätzen haben eine QuelleOhne Quelle: „Der Workshop-Termin ist noch offen.“

Angebot v3.docxQuelle 2 · Abschnitt 4, Zeilen 12 bis 14

4 Umfang, Phase 2
4.1 München kommt als dritter Standort hinzu,
wie vom Kunden am 12. März gewünscht.
4.2 Ein Workshop und zwei Standortbesuche.
4.3 Termine folgen dem überarbeiteten Plan.

Beispielprojekt, synthetische Daten.

Meetings

Lenkungsausschüsse, Workshops, der wöchentliche Abgleich.

MeetingsVorherNachher

LenkungsausschussWas sich seit dem letzten Termin geändert hat, welche Entscheidungen anstehen und welche Nachträge warten, jeder Punkt mit Quelle.Entscheidungen mit ihrer Protokollzeile festgehalten, Aufgaben mit Verantwortung und Termin, die Nachfass-Mail als Entwurf für die Projektleitung.

KundenworkshopWas jede Teilnehmerin bisher gesagt hat und wo sie sich widersprechen.Erkenntnisse mit Quelle, und neue Wünsche als Änderungen gegen den Scope markiert.

Wöchentlicher AbgleichWas sich diese Woche bewegt hat und wer wo gebraucht wird.Aufgaben mit Verantwortung und Termin aktualisiert.

Regeln

Wie AUVY zur Arbeitsweise eurer Branche passt.

Vertraulichkeit gegenüber Kunden: Jedes Mandat ist ein eigenes Projekt. Kolleginnen aus anderen Mandaten sehen es nur, wenn sie eingeladen sind, und Freelancer kommen in ein Projekt, nie in euren Workspace.
Das Angebot ist die Grundlage: Neue Wünsche werden gegen das Angebot und die Leistungsbeschreibung geprüft, die ihr dem Projekt gebt, sodass das Scope-Gespräch bei den Dokumenten beginnt.
Freigabe per Link: Der Kunde gibt einen Nachtrag über einen Link frei, ohne Konto, und die Antwort wird im Mandat festgehalten.

Auf einen Blick

Walkthrough: 40 Minuten an einem eurer eigenen Projekte, kostenlos.
Preis: 59 € pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, jedes Projekt, jedes Team und jeder Bot inklusive.
Eure Daten: Auf unseren eigenen Servern in Helsinki gespeichert, nie zum Training von KI genutzt und innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende gelöscht.
Vertrag: Zu jeder Bestellung gehört der AVV nach Art. 28 DSGVO, der deutsche Text ist verbindlich.
Geprüft: 30. September 2026

Fragen

Kann AUVY mehrere Mandate gleichzeitig führen?

Ja. Jedes Mandat ist ein eigenes Projekt mit eigenen Quellen und Personen. Verknüpft ihr zwei Projekte, wird die freigegebene Arbeit des einen zum Kontext des anderen, etwa eine Methode, die ihr wiederverwendet.

Schreibt AUVY unsere Deliverables?

Es entwirft aus den Quellen des Mandats, nennt für jede Zeile die Quelle und benennt die Sätze ohne Quelle. Was an den Kunden geht, entscheidet ein Mensch.

Wie hilft AUVY gegen Scope Creep im Festpreis?

Es markiert einen neuen Wunsch in der Mail oder im Protokoll, aus dem er kommt, prüft ihn gegen das Angebot und bereitet einen Nachtrag vor. Ein Mensch entscheidet, ob ihr ihn abrechnet oder bewusst verschenkt.